Қазына болып саналатын Шымкент қалалық мұрағаттың құрылғанына 30 жыл өтті.
Уақыт өте келе мұрағат мекемесі кеңейіп, өсті. 1992 жылы іргетасы қаланған кезде мұнда тек төрт қызметкер жұмыс істеді, бүгінде олардың саны 50-ге жуық. 2010 жылы мекеменің толықтыру көздерінің, сақтау бірліктерінің және қажеттіліктерінің күрт өсуіне байланысты “Ұлттық мұрағат” қорының құжаттарды жинау және есепке алу бөлімдері, құжаттарды пайдалануды қамтамасыз ететін ұйымдар, сондай-ақ шаруашылық бөлімдері құрылды.
2015 жылы мекемеге Нұрсат ауданындағы заманауи жеті қабатты ғимарат берілді. Мұнда сапалы қызмет көрсету үшін барлық жағдайлар жасалған және мұрағаттық қызмет көрсету үшін қажетті компьютерлер мен фотолабораториялық жабдықтар, құжаттарды зақымдамай ұзақ уақыт сақтауға арналған жабдықтар, желдеткіштер, қоймалардың біркелкі температурасын қолдайтын қуатты құрылғылар орнатылған. Мемлекеттік мұрағат мекемесінің аймақтағы мұрағат ісін дамыту мен жетілдірудегі рөлі зор, дейді мекеме басшысы.
2010 жылы А.Амангелдиева облыс әкімінің “Үздік мұрағатшы” номинациясының жеңімпазы атанды және осы уақыттан бастап Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат Министрінің облыс әкімінің “Облысқа сіңірген еңбегі үшін” Құрмет грамотасымен марапатталды, сондай-ақ Президенттің Алғыс хатын, “Үздік мұрағат белгісін”алды. Мұрағат бастығының орынбасары Алтынкөл Сейітаева, бас қазынашы Қарашаш Елекеева, Бас бухгалтер Камила Байтолешова, Мира Мырзабаева, Баян Шыңғысбекова, Гүлжаина Тұрышбек, Анарқұл Есенова, мұрағатшылар Гаухар Шахантаева, Айнұр Әбдірасилова, Халима Көмекбаева көптеген жылдар бойы жемісті қызмет етіп келеді.
Бүгінгі таңда Шымкент қалалық мемлекеттік мұрағатында “Е-мұрағат” жүйесі орнатылған. Мемлекеттік сақтаудағы мұрағаттық құжаттардың негізінде алыс және жақын шетелдерден, Қазақстан аумағынан, “Е-Мұрағат”, “Е-қосымша” ақпараттық жүйелерінен, поштадан заңды және жеке тұлғалардан жылына 8000-ға жуық сұрау салу.
ҚР “Цифрлық Қазақстан “мемлекеттік бағдарламасына сәйкес мемлекеттік архивте сақталған құжаттарды планетарлық сканерлердің көмегімен цифрландыру жүзеге асырылады.
Facebook, Instagram әлеуметтік желілерінде мұрағаттық құжаттарды жариялау үшін “мұрағаттың тынысы”, “жеке тұлғалар”, “мұрағаттық құжаттар айтады”, “Құрметті шымкенттіктер”айдарлары жарияланады. Жас тарихшылар мен студенттер арасында “мұрағат – тарих қазынасы”, оқушылар арасында “мұрағат және қоғам”, “құнды құжаттар” конкурстары өз тарихын білуге және қорғауға, шетелдік мұрағаттардан жеткізілген құжаттар арқылы тарихтың шешілмеген құпияларын зерттеуге деген ұмтылысты ояту мақсатында өткізіледі. Көрмелер, әдістемелер бойынша семинарлар, өндірістік тренингтер, конкурстар өткізілді.
Шымкент қалалық мемлекеттік мұрағаты өзінің 30 жылдық тарихында мұрағат саласының дамуына ықпал ететін бірлігі мен тұрақтылығымен, Кадрлық тұрақтылығымен, психологиялық саулығының жоғары деңгейімен ерекшеленетін жоғары деңгейдегі ұжым құрды.
