Шымкентский городской государственный университет, который считается сокровищницей…
Прошло 30 лет со дня основания архива.
Архивное учреждение со временем расширялось и росло. В 1992 году, когда был заложен фундамент, здесь работало всего четыре сотрудника, сегодня их около 50. В 2010 году, в связи с резким увеличением источников пополнения, единиц хранения и потребности учреждения, были созданы отделы по сбору и учету документов фонда «Национальный архив», организации, обеспечивающие использование документов, а также хозяйственные отделы.
В 2015 году учреждению было передано современное семиэтажное здание в районе Нурсат. Здесь созданы все условия для качественного обслуживания и установлены компьютеры и фотолабораторное оборудование, необходимое для архивного обслуживания, оборудование для длительного хранения документов без их повреждения, вентиляторы, мощные устройства, поддерживающие равномерную температуру складов. Роль государственного архивного учреждения в развитии и совершенствовании архивного дела в регионе немалая, говорит руководитель учреждения.
В 2010 году А. Амангельдиева стала победителем номинации акима области «Лучший архивист» и с этого времени награждена почетной грамотой министра культуры и информации Республики Казахстан «За заслуги перед областью» акима области, а также получила благодарственное письмо президента, «Лучший архивный знак». Заместитель начальника архива Алтынкуль Сеитаева, главный казначей Карашаш Елекеева, главный бухгалтер Камила Байтолешова, Мира Мырзабаева, Баян Шингысбекова, Гульжаина Турышбек, Анаркул Есенова, архивариусы Гаухар Шахантаева, Айнур Абдирасилова, Халима Комекбаева плодотворно служили здесь много лет.
На сегодняшний день в Шымкентском городском государственном архиве установлена система «Е-архив». На основании архивных документов, находящихся на государственном хранении, около 8000 запросов в год от юридических и физических лиц из дальнего и ближнего зарубежья, с территории Казахстана, из информационных систем «Е-архив», «Е-приложение», почты.
Согласно государственной программе РК «Цифровой Казахстан» осуществляется оцифровка документов, хранящихся в государственном архиве, с помощью планетарных сканеров.
Для публикации архивных документов в социальных сетях (Facebook, Instagram) публикуются рубрики «Дыхание архива», «Физические лица», «Архивные документы говорят», «Уважаемые шымкентцы». Проходят конкурсы «Архив – сокровищница истории» среди юных историков и студентов, «Архив и общество», «Ценные документы» среди школьников с целью пробудить в сознании подрастающего поколения стремление познавать и беречь свою историю, исследовать неразгаданные тайны истории через документы, доставленные из зарубежных архивов. Были проведены выставки, семинары по методикам, производственные тренинги, конкурсы.
За свою 30-летнюю историю Шымкентский городской государственный архив сформировал коллектив высокого уровня, отличающийся сплоченностью и стабильностью, кадровой стабильностью, высоким уровнем психологического благополучия, способствующий развитию архивной отрасли.
